راهنمای جامع ثبت شرکت دانش بنیان
از ثبت اولیه شرکت تا شرایط، مزایا، مدارک و مراحل کامل اخذ تاییدیه دانش بنیان در سال ۱۴۰۴
فهرست جامع مطالب
شرکت دانش بنیان چیست؟
مطابق تعریف قانون حمایت از شرکتها و موسسات دانش بنیان، یک شرکت دانش بنیان، موسسهای خصوصی یا تعاونی است که به منظور همافزایی علم و ثروت، توسعه اقتصاد دانشمحور و تحقق اهداف علمی و اقتصادی در زمینه گسترش و کاربرد اختراع و نوآوری و تجاریسازی نتایج تحقیق و توسعه (شامل طراحی و تولید کالا و خدمات) تشکیل میشود. به زبان سادهتر، یک شرکت زمانی «دانش بنیان» محسوب میشود که محصول یا خدمت اصلی آن حاصل یک فرآیند تحقیق و توسعه پیچیده و نوآورانه باشد، نه صرفاً مونتاژ یا کپیبرداری.
نگاه کلی: دانش بنیان شدن یک فرآیند دو مرحلهای است
یکی از بزرگترین تصورات اشتباه این است که میتوان مستقیماً یک «شرکت دانش بنیان» را از ابتدا ثبت کرد. در حقیقت، فرآیند دانش بنیان شدن دو مرحله اصلی و مجزا دارد:
مرحله ۱: ثبت یک شرکت عادی
ابتدا شما باید یک شرکت کاملاً عادی (ترجیحاً سهامی خاص یا با مسئولیت محدود) را از طریق سامانه جامع ثبت شرکتها به ثبت برسانید. در این مرحله، شرکت شما هیچ تفاوتی با سایر شرکتها ندارد.
مرحله ۲: درخواست تاییدیه دانش بنیان
پس از ثبت شرکت و تولید نمونه اولیه محصول یا خدمت نوآورانه، باید از طریق سامانه جامع دانش بنیان برای اخذ تاییدیه اقدام کنید. در این مرحله، محصول شما توسط کارگروه ارزیابی و تشخیص صلاحیت شرکتها بررسی میشود.
بنابراین، «دانش بنیان» یک نوع شرکت ثبتی نیست، بلکه یک گواهی و تاییدیه است که به شرکتهای واجد شرایط اعطا میشود.
مهمترین مزایای شرکتهای دانش بنیان
اخذ تاییدیه دانش بنیان، دسترسی به مجموعهای از حمایتهای استراتژیک دولتی را برای شرکت شما فراهم میکند که مهمترین آنها عبارتند از:
معافیتهای مالیاتی و گمرکی
معافیت کامل از پرداخت مالیات بر درآمد به مدت ۱۵ سال و معافیت از پرداخت عوارض گمرکی برای واردات ماشینآلات و تجهیزات مورد نیاز.
تسهیلات مالی و وامهای کمبهره
دسترسی به وامهای کمبهره و بلندمدت از صندوق نوآوری و شکوفایی و سایر نهادهای مالی.
تسهیلات نظام وظیفه تخصصی
امکان استفاده از **امریه سربازی** و انجام پروژههای جایگزین خدمت برای کارکنان کلیدی و متخصص شرکت.
اولویت در مناقصات دولتی
کسب امتیاز ویژه و اولویت در واگذاری قراردادها و شرکت در مناقصات دستگاههای اجرایی دولتی.
انواع شرکتهای دانش بنیان
شرکتها پس از ارزیابی، در یکی از دستههای زیر قرار میگیرند که میزان و نوع حمایتها برای هر دسته متفاوت است:
دانش بنیان نوپا نوع ۱
شرکتهای تازهتاسیس با محصولاتی که دارای بالاترین سطح فناوری و پیچیدگی فنی هستند. این شرکتها مشمول بیشترین حمایتها میشوند.
دانش بنیان نوپا نوع ۲
شرکتهای تازهتاسیس که محصول آنها پیچیدگی فنی بالایی ندارد اما مبتنی بر خلاقیت، نوآوری و الگوی کسبوکار جدید است.
دانش بنیان تولیدی (نوع ۱ و ۲)
شرکتهایی که حداقل ۲ سال از تاریخ تاسیس آنها گذشته و به تولید انبوه و فروش قابل توجهی از محصولات دانش بنیان خود رسیدهاند.
مراحل گام به گام اخذ تاییدیه دانش بنیان
گام اول: ثبت شرکت عادی
یک شرکت سهامی خاص یا با مسئولیت محدود را در سامانه ثبت شرکتها به ثبت برسانید.
گام دوم: توسعه محصول اولیه
باید حداقل یک نمونه اولیه (Prototype) یا کمینه محصول پذیرفتنی (MVP) از کالا یا خدمت نوآورانه خود را تولید کرده باشید.
گام سوم: ثبتنام در سامانه دانش بنیان
به سامانه جامع دانش بنیان مراجعه کرده و با شناسه ملی شرکت، یک پروفایل کاربری ایجاد کنید.
گام چهارم: تکمیل اطلاعات و بارگذاری مدارک
اطلاعات کامل شرکت، اعضا، و مهمتر از همه، مشخصات فنی و نوآورانه محصول یا خدمت خود را در سامانه وارد و مدارک را بارگذاری کنید.
گام پنجم: ارزیابی توسط کارگزاران
پرونده شما به یکی از کارگزاران ارزیابی (متخصصین فنی مورد تایید معاونت علمی) ارجاع داده میشود. ممکن است این مرحله شامل بازدید حضوری یا جلسه آنلاین باشد.
گام نهایی: دریافت تاییدیه
پس از تایید کارگزار و کارگروه نهایی، نتیجه در سامانه به شما اعلام شده و شرکت شما به صورت رسمی در لیست شرکتهای دانش بنیان قرار میگیرد.
نحوه تبدیل یک شرکت عادی به دانش بنیان
اگر شما از قبل یک شرکت ثبتشده و فعال دارید، مسیر دانش بنیان شدن برای شما سادهتر است. شما مرحله اول (ثبت شرکت) را قبلاً انجام دادهاید. برای تبدیل شرکت خود به دانش بنیان، کافیست مراحل زیر را دنبال کنید:
- بررسی شرایط: مطمئن شوید که حداقل یکی از محصولات یا خدمات فعلی شرکت شما، معیارهای نوآوری و فناوری لازم برای دانش بنیان شدن را دارد.
- توسعه محصول (در صورت نیاز): اگر محصول شما نیاز به تحقیق و توسعه برای رسیدن به سطح دانش بنیان دارد، این مرحله را انجام دهید.
- اقدام از طریق سامانه: مستقیماً به سامانه دانش بنیان مراجعه کرده و با شناسه ملی شرکت خود، فرآیند ثبتنام و درخواست ارزیابی را همانند یک شرکت جدید آغاز کنید.
در واقع، فرآیند برای یک شرکت جدید و یک شرکت قدیمی کاملاً یکسان است؛ تنها تفاوت این است که شرکت قدیمی، سوابق مالی و فروش بیشتری برای ارائه دارد که میتواند در ارزیابی آن تاثیر مثبت داشته باشد.
چکلیست کامل مدارک مورد نیاز (برای سامانه دانش بنیان)
۱. مدارک ثبتی شرکت
- آگهی تاسیس و آخرین تغییرات
- اساسنامه شرکت
- آخرین اظهارنامه مالیاتی
۲. مدارک نیروی انسانی
- لیست بیمه کارکنان
- رزومه و مدارک تحصیلی اعضای کلیدی
- قراردادهای همکاری
۳. مدارک فنی محصول/خدمت
- کاتالوگ و مستندات فنی دقیق
- گواهی ثبت اختراع (در صورت وجود)
- تاییدهها و استانداردهای اخذ شده
- تصاویر و ویدیو از نمونه اولیه
پرسش و پاسخهای کلیدی
بله، قطعاً. اگر خدمت شما مبتنی بر یک پلتفرم نرمافزاری پیچیده، یک الگوریتم نوآورانه، یا یک فرآیند خلاقانه و فناورانه باشد (مانند شرکتهای فعال در حوزه هوش مصنوعی، بیوتکنولوژی یا فناوری اطلاعات)، میتوانید برای تاییدیه دانش بنیان اقدام کنید.
این فرآیند بسته به پیچیدگی محصول و حجم پروندههای در حال بررسی، معمولاً بین ۴ تا ۸ ماه زمان میبرد. پیگیری مستمر از طریق سامانه و پاسخگویی سریع به درخواستهای کارگزار ارزیابی میتواند به تسریع این فرآیند کمک کند.
در صورت رد شدن درخواست، دلایل آن به صورت شفاف در سامانه به شما اعلام میشود. شما میتوانید پس از برطرف کردن نواقص (مثلاً تکمیل مستندات فنی یا توسعه بیشتر محصول)، مجدداً درخواست خود را برای ارزیابی ثبت کنید. محدودیتی برای تعداد دفعات درخواست وجود ندارد.
ایده شما، سرمایه اصلی شماست؛ آن را دانش بنیان کنید
مسیر اخذ تاییدیه دانش بنیان نیازمند ارائه دقیق مستندات فنی و حقوقی است.
تیم متخصص **گروه مشاوران هانا آریا عرفان نوین پارس** آماده است تا شما را در تمام مراحل همراهی کند.
