راهنمای جامع تاسیس و ثبت موسسه زبان
از ثبت موسسه غیرتجاری تا شرایط، مدارک و مراحل کامل اخذ مجوز از آموزش و پرورش در سال ۱۴۰۴
فهرست جامع مطالب
- مقدمه: مسیر دوگانه تاسیس آموزشگاه زبان
- مسیر اول: ثبت شخصیت حقوقی (موسسه غیرتجاری)
- مسیر دوم: اخذ مجوز فعالیت از آموزش و پرورش
- شرایط کلیدی موسس و مدیر آموزشگاه
- شرایط مکانی و تجهیزات آموزشگاه
- مراحل گام به گام دریافت مجوز نهایی
- چکلیست کامل مدارک مورد نیاز
- پرسش و پاسخهای کلیدی
- مشاوره تخصصی راه اندازی موسسه زبان
مقدمه: مسیر دوگانه تاسیس آموزشگاه زبان
تاسیس یک آموزشگاه زبان خارجی، یک فرآیند دو مرحلهای است که شامل ایجاد یک هویت قانونی برای کسبوکار و دریافت مجوز آموزشی برای فعالیت میشود. این دو مرحله کاملاً مجزا بوده و توسط دو نهاد مختلف مدیریت میشوند. بسیاری از متقاضیان به اشتباه تصور میکنند که با ثبت یک موسسه، مجوز فعالیت نیز خود به خود صادر میشود، در حالی که این دو، دو مسیر کاملاً متفاوت هستند.
۱. ثبت شخصیت حقوقی
این مرحله در اداره ثبت شرکتها انجام میشود و طی آن، یک موسسه غیرتجاری به ثبت میرسد. این کار به کسبوکار شما هویت قانونی میبخشد.
۲. اخذ مجوز فعالیت
این مرحله در وزارت آموزش و پرورش انجام میشود و پس از احراز صلاحیت فردی و مکانی، به شما اجازه داده میشود که به صورت قانونی کلاس برگزار کنید.
نکته حیاتی: صرفاً با ثبت موسسه غیرتجاری، شما مجاز به برگزاری کلاس و جذب زبانآموز نخواهید بود. فعالیت آموزشی بدون مجوز از آموزش و پرورش غیرقانونی است.
مسیر اول: ثبت شخصیت حقوقی (موسسه غیرتجاری)
اولین قدم، ایجاد یک هویت قانونی برای آموزشگاه شماست. آموزشگاههای زبان در قالب موسسه غیرتجاری به ثبت میرسند. موسسات غیرتجاری به دو دسته انتفاعی (با هدف کسب سود) و غیرانتفاعی تقسیم میشوند که موسسات زبان جزو دسته انتفاعی هستند.
شرایط ثبت موسسه غیرتجاری:
- وجود حداقل دو نفر عضو به عنوان شرکا.
- حداقل سرمایه یک میلیون ریال.
- انتخاب نام مناسب و غیرتکراری با ریشه فارسی.
مراحل ثبت موسسه:
این فرآیند از طریق سامانه جامع ثبت شرکتها انجام میشود و شامل تکمیل فرمها، بارگذاری مدارک و در نهایت، امضای الکترونیک اوراق در سامانه کاتب است.
مسیر دوم: اخذ مجوز فعالیت از آموزش و پرورش
این مرحله، بخش اصلی و چالشبرانگیز تاسیس آموزشگاه زبان است. تمام درخواستها برای این مجوز باید از طریق درگاه ملی مجوزهای کشور ثبت شوند.
در این فرآیند، صلاحیت موسس (صاحب امتیاز)، مدیر آموزشگاه و مکان آموزشگاه به دقت توسط کارشناسان شورای نظارت بر مدارس و مراکز غیردولتی آموزش و پرورش بررسی میشود.
شرایط کلیدی موسس و مدیر آموزشگاه
مهمترین بخش ارزیابی، احراز صلاحیت فردی موسس و مدیر است:
شرایط موسس (صاحب امتیاز)
- تابعیت جمهوری اسلامی ایران
- حداقل ۳۰ سال سن
- حداقل مدرک تحصیلی لیسانس
- اعتقاد به دین اسلام یا یکی از ادیان رسمی
- عدم سوء پیشینه کیفری و عدم اعتیاد
- داشتن گواهی پایان خدمت یا معافیت (برای آقایان)
شرایط مدیر آموزشگاه
- داشتن شرایط عمومی موسس
- حداقل ۲۵ سال سن
- داشتن مدرک تحصیلی مرتبط (حداقل لیسانس زبان) یا گواهی معتبر از دورههای مدیریت آموزشی.
- داشتن حداقل ۲ سال سابقه آموزشی مرتبط.
یک نفر میتواند همزمان هم موسس و هم مدیر آموزشگاه باشد، مشروط بر اینکه تمام شرایط هر دو جایگاه را داشته باشد.
شرایط مکانی و تجهیزات آموزشگاه
ملک مورد نظر برای تاسیس آموزشگاه نیز باید استانداردهای مشخصی را داشته باشد:
کاربری ملک
ملک باید دارای کاربری آموزشی، فرهنگی یا تجاری باشد. استفاده از املاک مسکونی ممنوع است.
استقلال کامل
درب ورودی، راهروها و فضاهای آموزشگاه باید کاملاً مستقل و مجزا باشند.
استانداردهای فیزیکی
داشتن حداقل متراژ لازم، نور و تهویه مناسب، تجهیزات ایمنی (کپسول آتشنشانی) و استانداردهای بهداشتی.
مراحل گام به گام دریافت مجوز نهایی
گام اول: ثبت درخواست در درگاه ملی
ورود به درگاه ملی مجوزها و ثبت درخواست برای «مجوز تاسیس آموزشگاه زبانهای خارجی».
گام دوم: ارجاع به سامانه مشارکتها
درخواست شما به سامانه مشارکتهای مردمی و مدارس غیردولتی آموزش و پرورش ارجاع داده میشود.
گام سوم: بارگذاری مدارک و معرفی افراد
در این سامانه باید مدارک هویتی و تحصیلی موسس و مدیر پیشنهادی را بارگذاری کنید.
گام چهارم: استعلامات و گزینش
صلاحیتهای فردی موسس و مدیر از طریق استعلام از نهادهایی مانند حراست و گزینش آموزش و پرورش بررسی میشود.
گام پنجم: معرفی مکان و بازدید
پس از تایید صلاحیت فردی، باید مدارک ملک را ارائه دهید تا کارشناسان نوسازی مدارس و حراست از مکان بازدید و آن را تایید کنند.
گام نهایی: صدور موافقت اصولی و پروانه
پس از تایید تمام مراحل، ابتدا یک موافقت اصولی و سپس پروانه تاسیس نهایی برای شما صادر میشود.
چکلیست کامل مدارک مورد نیاز
۱. مدارک فردی موسس و مدیر
- کپی تمام صفحات شناسنامه و کارت ملی
- عکس پرسنلی جدید
- آخرین مدرک تحصیلی
- گواهی پایان خدمت یا معافیت
- گواهی عدم سوء پیشینه و عدم اعتیاد
۲. مدارک مکانی
- سند مالکیت یا اجارهنامه رسمی با کاربری آموزشی/تجاری
- نقشه ساختمان با تایید مهندس ناظر
- تاییدیه استحکام بنا از نوسازی مدارس
۳. مدارک موسسه ثبتشده
- آگهی تاسیس موسسه غیرتجاری
- اساسنامه موسسه
- روزنامه رسمی تاسیس
پرسش و پاسخهای کلیدی
بله، این کار نیز ممکن است. شما میتوانید ابتدا به عنوان شخص حقیقی برای اخذ موافقت اصولی اقدام کنید و پس از دریافت آن، یک مهلت ۶ ماهه به شما داده میشود تا موسسه غیرتجاری را به ثبت برسانید و پروانه نهایی را دریافت کنید. بسیاری این روش را ترجیح میدهند.
بله، برای فعالیت قانونی آموزشگاههای آنلاین زبان نیز باید از آموزش و پرورش مجوز دریافت کرد. فرآیند آن مشابه است اما شرایط مکانی سادهتری دارد و تمرکز اصلی بر روی تایید پلتفرم آموزشی و صلاحیت مدرسین است.
خیر، طبق قوانین شهرداری و ضوابط آموزش و پرورش، استفاده از ملک با کاربری مسکونی برای تاسیس آموزشگاه زبان ممنوع است و مجوزی برای آن صادر نمیشود. ملک باید حتماً دارای کاربری آموزشی، فرهنگی یا تجاری باشد.
رویای آموزش را به یک کسبوکار معتبر تبدیل کنید
مسیر اخذ مجوز آموزشگاه زبان پر از جزئیات اداری و نیازمند پیگیری مستمر است.
تیم متخصص **گروه مشاوران هانا آریا عرفان نوین پارس** آماده است تا شما را در تمام مراحل همراهی کند.
