از سال جاری پلمپ دفاتر قانونی کاملاً بهصورت الکترونیکی انجام میشود و مراحل سنتی حذف شده است.
مراحل پلمپ الکترونیکی:
در چارچوب اجرای قانون برنامه هفتم توسعه، پلمپ دفاتر قانونی شرکتها و کسبوکارها در سال ۱۴۰۴ بهصورت کاملاً الکترونیکی و بدون نیاز به دفاتر فیزیکی انجام خواهد شد . این تحول بزرگ توسط سازمان امور مالیاتی و اداره ثبت شرکتها اجرایی شده است و حسابداران موظفاند پیش از شروع سال مالی، دفاتر خود را از طریق سامانه آنلاین ثبت شرکتها پلمپ کنند .
ورود به سامانه پلمپ دفاتر (irsherkat.ssaa.ir)
پرکردن فرم اظهارنامه پلمپ
ارسال مدارک مورد نیاز (اساسنامه، آگهی تأسیس، تغییرات ثبتی)
پرداخت هزینهها و ثبت امضای الکترونیکی
دریافت تأییدیه و کد رهگیری برای ثبت نهایی دفاتر.
چرا این تغییر مهم است؟
کاهش هزینهها: حذف استفاده از دفاتر کاغذی و صرفهجویی اقتصادی
صرفهجویی در زمان: حذف مراجعات حضوری و ارسال پستی
افزایش دقت و شفافیت: جلوگیری از خطاهای انسانی، ثبت سریع و امن اطلاعات مالی
سازگاری با فناوری: استفاده از امضای دیجیتال و سازگاری با نرمافزارهای حسابداری
توصیه به حسابداران و کسبوکارها:
پیش از اول فروردین، دفاتر قانونی را از طریق سامانه پلمپ دفاتر الکترونیک ثبت کن.
استفاده از نرمافزارهای حسابداری سازگار با سامانه (مثل هلو، شایگان) را فراموش نکن.
رسید و کد رهگیری را تا پایان سال مالی نگهداری کن.
پیوسته سامانه را رصد کن تا از بهروزرسانیها و ابلاغیههای جدید مطلع شوی.
نتیجهگیری:
پلمپ الکترونیکی دفاتر گامی بزرگ در جهت دیجیتالیشدن حسابداری و مالیات است. با این روش نهتنها هزینه کاهش یافته، بلکه دقت و سرعت هم افزایش یافته است. حسابداران و مدیران مالی باید این فرصت را غنیمت بشمرند و زودتر دفترهای خود را بهروز کنند.
براش مشاوره بیشتر با ما در تماس باشید.
